Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“)

innerhalb meiner Webseite, Schüler an meiner Malakademie oder Kunde meiner

Galerie auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder

„Verantwortlicher“ verweise ich auf die Definitionen im Art. 4 der

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Erika Fitterer

Malakedemie/Galerie

Hans-Böckler-Str. 9

Feldbergcenter

61267 Neu-Anspach

Arten der verarbeiteten Daten:

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

Rechnungsdaten (z.B. Kontoinformationen bei Kartenzahlung)

Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer der Webseite, Schüler der Malakademie und Kunden der

Galerie (Nachfolgend bezeichne ich die betroffenen Personen zusammenfassend

auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

Präsentation der Malakademie und Galerie

Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Sicherheitsmaßnahmen

Statistische Erhebung

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte

oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)

beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt

oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem

Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B.

Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden

kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren

ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit

personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden

Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener

Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung

zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person

zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert

aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen

unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer

identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten,

die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um

bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu

bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche

Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,

Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder

vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen

über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

entscheidet, bezeichnet. „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische

Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im

Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer

Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der

Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage

für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und

Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung

unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten

Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige

Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine

Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1

lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Ich treffe nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands

der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der

Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten

natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen,

um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den

Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität

und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den

Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der

Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren habe ich Verfahren

eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von

Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner

berücksichtige ich den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der

Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren,

entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch

datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern ich im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen

und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbare, sie an diese

übermittle oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähre, erfolgt dies nur auf

Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten

an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur

Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche

Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen

(z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern ich Dritte mit der

Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.

„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftrage, geschieht dies auf Grundlage des

Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet keine Anwendung.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende

Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere

Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben

entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie

betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten

zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu

verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ

nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der

Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu

erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben

ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen

Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit

Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe

des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere

gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer

gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben

gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer

(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach

seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre

Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies

bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt

und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines

Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als

„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem

Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status

gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen.

Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert

werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern

als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden

(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party

Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären

hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht

möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie

gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu

deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des

Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu

Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen. Ein genereller

Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing

eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des

Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/

oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des

Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den

Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann

gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden

können.

Löschung von Daten

Die von mir verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18

DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im

Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei

mir gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht

mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht

werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind,

wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht

für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder

steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen

Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre

gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,

Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung

relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4

HGB (Handelsbriefe). Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die

Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO

(Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,

Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre

im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im

Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-,

Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten

erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch

genommen wird.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeite ich Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

von meinen Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung

vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und

Marktforschung.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von mir in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der

Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und

Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische

Wartungsleistungen, die ich zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes

einsetze. Hierbei verarbeite ich, bzw. mein Hostinganbieter Bestandsdaten,

Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und

Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses

Onlineangebotes auf Grundlage meines berechtigten Interessen an einer

effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art.

6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss

Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Ich, bzw. mein Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage meines berechtigten

Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf

den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu

den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und

Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,

Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die

zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-

Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von

Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen

gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu

Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen

Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Google Analytics

Ich setze auf Grundlage meines berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der

Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im

Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst

der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie

erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort

gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und

bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?

id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen in

unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung meins Onlineangebotes durch die

Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses

Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses

Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, mir

gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme

Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Ich setze Google Analytics nur mit

aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird

von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in

anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen

Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an

einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem

Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von

Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch

eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer

können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf

ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die

Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter

folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zur

Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten,

erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google

(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die

Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google

(https://adssettings.google.com/authenticated). Die personenbezogenen Daten

der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.